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Secrétariat & Gestion Administrative : Un Service Sur-Mesure

Un accompagnement flexible et efficace

J’accompagne les artisans, commerçants, travailleurs indépendants, TPE et PME du sud-est de l’Ille-et-Vilaine : Janzé, Vitré, Bain de Bretagne, La Guerche de Bretagne, Retiers, Châteaugiron, Pays de Châteaugiron, Pays de Vitré, Pays de la Roche aux Fées, Vallons de Vilaine.

Je propose un service de secrétariat externalisé, flexible et adapté à vos besoins. Que ce soit pour quelques heures par semaine ou par mois, de manière ponctuelle ou récurrente, je vous apporte un soutien administratif, vous permettant de gagner du temps et de vous concentrer sur votre activité.

Mes prestations de secrétariat

Secrétariat administratif & organisation Gestion des e-mails et courriers Création et mise à jour de tableaux de bord Suivi des dossiers en cours Saisie et mise en page de documents professionnels Classement et archivage numérique et papier
	Secrétariat commercial Rédaction et envoi de devis, factures et bons de commande Suivi des paiements et relances clients Contrôle de facturation et recouvrement des créances Interface avec les fournisseurs et sous-traitants
Assistance comptable Préparation des pièces comptables pour transmission au cabinet comptable Suivi de trésorerie et du chiffre d’affaires Préparation des déclarations de TVA Gestion et suivi des factures d’achats et de ventes Suivi des règlements clients et fournisseurs
	Gestion des marchés et appels d’offres Constitution des dossiers de candidature Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Gestion des garanties et cautions bancaires
Gestion des ressources humaines Préparation des éléments de paie (heures, primes, absences…) Déclarations administratives (DPAE, AT, mutuelle, visite médicale…) Interface avec votre service de paie ou cabinet comptable Gestion des notes de frais et contrats de travail

Pour quelles raisons externaliser votre secrétariat ?

Vous souhaitez vous recentrer sur votre cœur de métier
Vous êtes submergé par l’administratif
Vous n’avez pas le budget ou le besoin d’embaucher à temps plein
Vous faites face à un accroissement temporaire d’activité
Un collaborateur est en absence prolongée

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Besoin d’un accompagnement administratif ?

Contactez-moi pour en discuter et trouver la solution qui vous correspond

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